PBPrzetargi Bot ← Strona główna

Instrukcja Przetargi Bot

Wszystko, co trzeba wiedzieć, na jednej stronie. Na start wystarczą punkty 1 i 2 – resztę możesz doczytać później.

1Pierwsze uruchomienie

Zajmuje około minuty. Nie trzeba zakładać konta ani podawać karty.

  1. Zainstaluj Telegram (darmowa aplikacja na telefon i komputer), jeśli go jeszcze nie masz. Wolisz maila? Przejdź do wersji mailowej.
  2. Otwórz bota: t.me/przetargi_net_bot i naciśnij Start na dole ekranu.
  3. Zaznacz branże – kliknij jedną lub kilka (pojawi się przy nich ✅) i naciśnij Gotowe.
  4. Zaznacz województwa albo kliknij Cała Polska, potem Gotowe.
  5. Gotowe. Bot od razu pokaże kilka pasujących przetargów z ostatniej doby, a kolejne będzie wysyłał sam.
Szybciej: zamiast klikać branże wpisz /nip i NIP swojej firmy, np. /nip 8942742349. Bot sprawdzi, jakie przetargi firma już wygrała, i zaproponuje branże i województwa – zatwierdzasz jednym przyciskiem.

Jak wpisać komendę?

Komenda to słowo zaczynające się od ukośnika, np. /moje. Możesz ją wpisać w polu wiadomości albo wybrać z listy: kliknij przycisk Menu (☰) obok pola tekstowego. Dodatkowe słowa wpisujesz po spacji, np. /slowa kostka brukowa.

2Jak czytać ogłoszenie

Każde powiadomienie to ściąga – decydujesz w minutę, czy warto otwierać dokumenty.

📌Świadczenie usług sprzątania budynków starostwa – czego dotyczy przetarg
🏛Zamawiający, czyli kto ogłasza przetarg
📍Miejscowość i województwo, a gdy ustawisz promień – odległość od Twojej siedziby
📦Rodzaj (roboty, dostawy, usługi) i kod CPV
💰Wadium – ile trzeba wpłacić jako zabezpieczenie oferty
🗓Jak długo trwa realizacja
⚖️Kryteria oceny – np. cena 60%, gwarancja 40%
⏰Termin składania ofert i ile dni zostało
📊Ceny z rynku: za ile wygrywano podobne przetargi w regionie i ile było ofert
🔎Profil zamawiającego: ile przetargów rozstrzygnął i kto u niego najczęściej wygrywa
🧩Przetarg podzielony na części – które części pasują do Twojej branży
🤝Zamówienie na usługi społeczne – zwykle prostsze zasady niż w klasycznym przetargu
👷Przy usługach z pracą ludzi (sprzątanie, ochrona, opieka…): minimalny koszt etatu z ZUS pracodawcy
🔁Zamawiający już raz unieważnił podobny przetarg – i z jakiego powodu
⭐Kto dziś ma podobną umowę z tym zamawiającym i za ile (Firma Pro)
⭐ Obserwuj👎 Nie dla mnie🔗 Otwórz🧠 Przeanalizuj (AI)📍 Mapa
⭐ Obserwuj

Bot przypomni o terminie 3 dni i 1 dzień wcześniej, powie o zmianie terminu i o wyniku: kto wygrał i za ile. Po kliknięciu pojawi się 📅 Do kalendarza – termin trafi do kalendarza w telefonie, Outlooku albo Google. Lista: /obserwowane.

👎 Nie dla mnie

Wybierasz, czy pomijać całą kategorię tego ogłoszenia, czy ogłoszenia z danym słowem. Z każdym kliknięciem mniej niepotrzebnych wiadomości.

🧠 Przeanalizuj (AI)

Firma Pro. Po ok. minucie dostajesz streszczenie: warunki udziału (doświadczenie, obroty, OC), wadium, kary, ryzyka, co sprawdzić w SWZ i ocenę 🟢/🟡/🔴, czy warto startować. 20 analiz w miesiącu, w okresie próbnym 3. 📄 Z dokumentami SWZ: gdy przetarg jest na platformie e-Zamówienia, AI czyta też SWZ, opis przedmiotu zamówienia i projekt umowy (pod analizą widać, które dokumenty przeczytało); w okresie próbnym jedna taka analiza. Gdy dokumenty są na innej platformie, przycisk 📄 Dokumenty SWZ prowadzi do nich. Wpisz /nip, a ocena uwzględni przetargi wygrane przez Twoją firmę. Masz pytanie? Po prostu napisz je w czacie zaraz po analizie, np. „czy mogę wziąć podwykonawcę?” – bot odpowie na podstawie ogłoszenia (pytanie dotyczy ostatnio analizowanego przetargu; żeby zapytać o wcześniejszy, odpowiedz na jego analizę). Przycisk ✍️ Pytanie do zamawiającego przygotuje projekt wniosku o wyjaśnienie SWZ do skopiowania.

🔹 Mniejsze zlecenie – poza Pzp

Zamówienie, przy którym zamawiający nie musi stosować ustawy Pzp – np. o wartości poniżej 170 tys. zł netto. Sam ustala zasady, termin i sposób składania ofert (zwykle prostsze niż w przetargu, np. mailem albo przez swoją stronę) – szczegóły są w ogłoszeniu, a link 📨 prowadzi do strony zamawiającego. Takie ogłoszenia bot bierze z Biuletynu Zamówień Publicznych.

📍 Mapa / Trasa

Otwiera Google Maps z wyznaczoną trasą. 📍 Trasa prowadzi do miejsca realizacji: w przetargach unijnych podaje je ogłoszenie, a przy robotach budowlanych z BZP bot odczytuje je z opisu zamówienia (oznaczone „wg opisu” – warto sprawdzić w ogłoszeniu). 📍 Mapa prowadzi do siedziby zamawiającego, gdy konkretnego miejsca nie da się ustalić. Dokładne miejsce prac podaje też analiza AI 🧠.

🔗 Otwórz

Otwiera ogłoszenie w źródle (e-Zamówienia, TED albo Baza Konkurencyjności) – tam są dokumenty i tam składasz ofertę.

3Co mam dostawać – ustawienia

Ustawienia możesz zmieniać w każdej chwili. Aktualne sprawdzisz komendą /moje.

/branze

Wybór branż (24 do wyboru). Kliknij, żeby zaznaczyć lub odznaczyć.

/wojewodztwa

Wybór województw. Brak zaznaczonych = cała Polska.

/promien

Plan Firma. Tylko przetargi w zasięgu dojazdu – liczone w linii prostej od Twojej miejscowości do miejsca realizacji (albo siedziby zamawiającego). Przy każdym ogłoszeniu zobaczysz odległość. Promień zastępuje województwa i miasta.

Przykład: /promien Oława 50 · gdy nazwa się powtarza: /promien Nowa Wieś, wrocławski 40 · wyłączenie: /promien usun

🎯 Tematy

W branżach IT, szkolenia, pojazdy i maszyny możesz zawęzić ogłoszenia do wybranych tematów (np. tylko cyberbezpieczeństwo albo tylko kursy językowe). Znajdziesz je w ⚙️ Ustawieniach → „🎯 Tematy w branży”. Nic nie zaznaczone = cała branża.

/miasta

Tylko przetargi z wybranych miast (liczy się siedziba zamawiającego). Bot od razu pokaże, ile ogłoszeń było z każdego miasta w ostatnich 30 dniach – łatwo wyłapać literówkę.

Przykład: /miasta Wrocław, Oława · usunięcie: /miasta usun
Masz też zaznaczone województwa? Dostaniesz ogłoszenia z miast oraz z województw. Tylko z miast – odznacz województwa.

/slowa

Dodatkowo szukaj po słowach w tytule – przydatne, gdy Twoja działalność nie pasuje do żadnej branży.

Przykład: /slowa kostka brukowa, oświetlenie · usunięcie: /slowa usun

/bez

Pomijaj ogłoszenia z tymi słowami w tytule.

Przykład: /bez catering, odśnieżanie · usunięcie: /bez usun

/rodzaj

Tylko roboty budowlane, dostawy albo usługi (albo wszystkie).

/zrodla

Skąd brać ogłoszenia: BZP (przetargi krajowe), TED (duże przetargi unijne), Baza Konkurencyjności (zapytania ofertowe firm z dotacjami UE).

/nip

Dobierz ustawienia automatycznie na podstawie przetargów wygranych przez Twoją firmę.

Przykład: /nip 1234567890

4Kiedy mam dostawać

/czestotliwosc

Wybierz jedną z czterech opcji:

⚡ Od razu – bot sprawdza co godzinę i wysyła każde nowe ogłoszenie (najszybciej).
☀️ Raz dziennie rano – jedno zestawienie o 7:30, z ogłoszeniami z poprzedniego dnia.
🌆 Raz dziennie po południu – jedno zestawienie o 17:30, z ogłoszeniami z tego samego dnia (o dzień szybciej niż rano).
📅 Raz w tygodniu – zestawienie w poniedziałek o 7:30, bez przetargów z minionym terminem.

/cisza

Cisza nocna: wiadomości z godzin 21:00–7:00 przyjdą rano. Domyślnie włączona; ta sama komenda ją wyłącza.

/stop

Wstrzymaj wszystkie powiadomienia. Ustawienia zostają zapisane.

/start

Wznów powiadomienia.

Przypomnienia o terminach obserwowanych przetargów, ich wyniki i radar konkurencji przychodzą zawsze od razu – niezależnie od wybranej częstotliwości.

5Dodatkowe narzędzia

Menu pod polem wiadomości: 📂 Otwarte przetargi · ⭐ Obserwowane · 🔨 Zlecenia w realizacji · ❌ Unieważnione · ⚙️ Ustawienia · 💳 Abonament, a w branżach budowlanych także 🏗 Pozwolenia na budowę – nie trzeba pamiętać komend. Menu zniknęło? Kliknij ikonę klawiatury obok pola wiadomości albo wpisz /menu. W ⚙️ Ustawieniach wszystko zmienisz przyciskami: branże, województwa, miasta, słowa kluczowe, pomijane słowa, rodzaj zamówień, źródła, częstotliwość, ciszę nocną i NIP firmy (miasta, słowa i NIP wpisujesz w odpowiedzi na pytanie bota).

💻 Panel w przeglądarce (plan Firma i Firma Pro): wpisz w bocie /panel i kliknij „Otwórz panel” – zalogujesz się bez hasła na 30 dni. Bez Telegrama: na panel.przetargibot.pl wpisz adres e-mail konta, a link do logowania przyjdzie mailem. W panelu: wyszukiwarka z filtrami (domyślnie Twoje ustawienia z bota), karta przetargu z trasą i dokumentami, ⭐ obserwowane ze złożonymi ofertami i wynikami, eksport do Excela, zakładka Rynek (unieważnione przetargi, wygasające umowy, nowe budowy i pozwolenia na budowę z Twojego obszaru) i abonament. Gwiazdka w panelu i w bocie to to samo – przypomnienia przyjdą tak jak zawsze. W zakładce Ustawienia zmienisz branże, regiony, miasta, słowa i częstotliwość – zmiana działa od razu także w bocie. Wylogowanie wszystkich urządzeń: /panel wyloguj.

📊 Eksport do Excela (plan Firma): pod listą w 📂 Otwartych przetargach i ⭐ Obserwowanych jest przycisk „Pobierz do Excela”. Dostajesz plik z tytułem, zamawiającym, miejscowością, terminem, wartością, wadium, rodzajem, źródłem, informacją o dokumentach SWZ i linkiem do ogłoszenia – z filtrami w nagłówkach.

📨 Kto złożył oferty (Firma Pro): gdy obserwujesz przetarg z e-Zamówień, po otwarciu ofert dostaniesz listę firm i cen od najtańszej, z różnicą w procentach do kwoty, jaką zamawiający chce przeznaczyć. Jeśli w /nip wpiszesz NIP swojej firmy, bot zaznaczy, którym miejscem jest Twoja oferta. Przycisk 📊 Do Excela daje całą listę w pliku, a przy wyniku przetargu jest przycisk 📨 Wszystkie oferty. Dane bot odczytuje automatycznie z informacji z otwarcia ofert – przed decyzją sprawdź w dokumencie (przycisk 🔗 Dokumenty). W planie Firma przychodzi krótka informacja: ile firm i najniższa cena.

📄 Dokumenty SWZ pod ogłoszeniem: „📄 Dokumenty SWZ na e-Zamówieniach” oznacza, że przycisk 🧠 Analiza z SWZ przeczyta też SWZ, opis przedmiotu zamówienia i projekt umowy (Firma Pro). „📄 Dokumenty SWZ: nazwa platformy” – dokumenty są na prywatnej platformie zakupowej, przycisk 📄 Dokumenty prowadzi prosto do nich.

/teraz

Pokaż wszystkie pasujące przetargi z ostatnich 24 godzin.

/otwarte

Wszystkie pasujące przetargi ogłoszone w ostatnich 30 dniach, w których wciąż można złożyć ofertę – od najbliższego terminu. Przydatne zaraz po zapisie, żeby nadrobić to, co ogłoszono wcześniej.

Tylko najpilniejsze: /otwarte 7 (termin w ciągu 7 dni)

/obserwowane

Lista przetargów, które obserwujesz (⭐), z terminami.

/radar

Śledź konkurenta po NIP – dostaniesz wiadomość za każdym razem, gdy wygra przetarg (cena, liczba ofert). Do 10 firm. W planie Firma Pro dostaniesz też wiadomość, gdy śledzona firma złoży ofertę w przetargu z e-Zamówień – zanim będzie wynik. Sama komenda /radar pokazuje listę śledzonych.

Przykład: /radar 5211144419 · usunięcie: /radar usun 5211144419

/realizacja

Kto w ostatnich 30 dniach dostał zlecenia w Twoich branżach i regionie: wykonawcy z NIP-em, zamawiający i kwoty. To Twoja konkurencja, a przy dużych umowach także potencjalni zleceniodawcy – dla podwykonawców i dostawców. W planie Firma Pro także zlecenia z rejestru umów (bez przetargu i poniżej progu) z datą końca umowy. Przyciski nad listą: 30 dni · 90 dni · 🏗 Trwające teraz. „Trwające teraz” (też w menu: 🔨 Zlecenia w realizacji) pokazuje umowy z ostatnich 12 miesięcy, dla których zamawiający nie opublikował jeszcze ogłoszenia o wykonaniu umowy – czyli zlecenia w toku – z miejscem realizacji (📍 trasa), wykonawcą (🗂 karta firmy z kontaktem) i przybliżonym terminem końca z okresu realizacji w ogłoszeniu. Dobre dla podwykonawców i dostawców materiałów.

Dłuższy okres: /realizacja 90 · przegląd co poniedziałek: /realizacja wlacz · wyłączenie: /realizacja wylacz

/firma

Firma Pro. Karta wykonawcy po NIP: dane z wykazu VAT (adres, REGON, KRS), wygrane przetargi z ostatnich 12 miesięcy z kwotami i zamawiającymi, umowy w realizacji z rejestru umów oraz przyciski 📞 Kontakt (Google Maps z telefonem firmy) i 📍 Trasa. Kartę otworzysz też przyciskiem 🗂 w /realizacja, /budowy i /radar.

Przykład: /firma 5211144419

/budowy

To samo dla wszystkich robót budowlanych w Twoim regionie – niezależnie od wybranych branż. Dla podwykonawców, dostawców materiałów i wynajmu sprzętu.

Przykład: /budowy 60

/powtorki

Plan Firma. Unieważnione przetargi z Twoich branż i regionu z ostatnich 30 dni, z powodem unieważnienia, gdy zamawiający go podał (np. „cena przekroczyła budżet”, „brak ofert”). Zamawiający często ogłasza je ponownie – możesz przygotować ofertę wcześniej. Przegląd co czwartek rano: /powtorki wlacz.

Dłuższy okres: /powtorki 90 · wyłączenie przeglądu: /powtorki wylacz

/pozwolenia

Plan Firma, branże budowlane. Nowe pozwolenia na budowę z rejestru GUNB w Twoim obszarze – inwestor (firma lub instytucja), rodzaj obiektu, miejsce. Dla wykonawców i podwykonawców, którzy chcą zgłosić się do inwestora, zanim ruszy budowa. Rejestr GUNB jest aktualizowany zwykle co 1–2 tygodnie.

Przykład: /pozwolenia 30 · powiadomienia po aktualizacji: /pozwolenia wlacz

/wyposazenie

Plan Firma – meble, sprzęt IT, medyczny, ochrona, sprzątanie, catering. Nowe budowy szkół, szpitali, domów opieki, hoteli i biur z ostatnich 90 dni. Po budowie trzeba je wyposażyć i obsługiwać – wiesz o tym wcześniej niż z przetargu. Zestawienie co środę rano.

/etat

Kalkulator minimalnego kosztu pracy: płaca minimalna, ZUS pracodawcy, koszt godziny i całego zlecenia. Przydaje się przy wycenie sprzątania, ochrony czy opieki – oferta poniżej tej kwoty może zostać uznana za rażąco niską.

Przykład: /etat 4 24 (4 etaty przez 24 miesiące) · rok: /etat 2027 2 12

/umowy

Firma Pro. Umowy zamawiających z Twoich branż i województw, które wkrótce wygasają – czyli gdzie niedługo będzie nowy przetarg. Domyślnie 120 dni; inny okres po spacji.

Przykład: /umowy 240

6Konto i abonament

Dni 1–7

Pełna wersja (Firma Pro) za darmo, bez karty.

Od 8. dnia

Darmowy plan Start: 1 branża, 1 województwo, co rano do 5 ogłoszeń z poprzedniego dnia.

Kiedy chcesz

Firma 59 zł brutto (47,97 zł netto) lub Firma Pro 159 zł brutto (129,27 zł netto) miesięcznie, z fakturą VAT.

/moje

Twoje ustawienia, plan i do kiedy jest aktywny.

/abonament

Wybór planu i płatność online przez Stripe. Plan włącza się od razu po zapłacie, fakturę VAT dostajesz mailem. Przycisk ⚙️ Zarządzaj abonamentem pozwala zmienić dane do faktury, pobrać faktury albo anulować abonament – działa wtedy do końca opłaconego miesiąca.

/polec

Twój link polecający. Gdy firma założy konto z Twojego linku i opłaci pierwszy abonament, dostajesz rabat w wysokości jednego miesiąca Twojego planu przy następnej płatności.

/kod

Kod rabatowy, np. /kod INSTA10. Kody rozdajemy na naszym Instagramie. W panelu wpiszesz go w zakładce Abonament.

/pomoc

Krótka lista komend w bocie.

👥 Grupa firmowa (Firma Pro)

  1. Dodaj bota do grupy. W Telegramie utwórz grupę firmową (albo otwórz istniejącą) → nazwa grupy → Dodaj członków → wpisz @przetargi_net_bot. Bot połączy grupę z Twoim kontem i skopiuje Twoje ustawienia.
  2. Zdecyduj o czacie prywatnym. Bot zapyta, czy ogłoszenia mają przychodzić też do Ciebie prywatnie, czy tylko do grupy. Zmienisz to w /moje.
  3. Pracujcie razem. Pod ogłoszeniem w grupie jest 🙋 Biorę to – wszyscy widzą, kto zajmuje się przetargiem, a przypomnienia o terminie przychodzą z imieniem tej osoby. ↩️ Oddaję zwalnia przetarg.

⭐, 🧠 analiza AI, 📍 trasa i 📅 kalendarz działają w grupie tak samo. Pytanie o przetarg zadasz, odpowiadając na wiadomość z analizą. Analizy liczą się do wspólnej puli konta (20 miesięcznie). Ustawienia grupy (/branze, /wojewodztwa, /czestotliwosc…) zmieniają administratorzy grupy. Jeden abonament obejmuje jedną grupę – dodanie bota do innej grupy przeniesie do niej konto.

7Wersja mailowa – bez Telegrama

Dla osób, które nie chcą instalować aplikacji.

  1. Na stronie przetargibot.pl kliknij Wypróbuj za darmo i wybierz E-mail.
  2. Podaj adres, branżę, województwo i wybierz: codziennie rano (7:35, ogłoszenia z wczoraj), codziennie po południu (17:35, ogłoszenia z dziś) albo raz w tygodniu (poniedziałek 7:35).
  3. W ciągu kwadransa przyjdzie mail z przyciskiem „Potwierdzam”. Kliknij go – włączy się 7 dni pełnej wersji i od razu zalogujesz się do panelu z przetargami. Nie widzisz maila? Zajrzyj do spamu albo „Ofert” i oznacz go jako „To nie spam”. Bez potwierdzenia nic więcej nie wyślemy.

W stopce każdego maila są linki Zmień ustawienia i Wypisz się. Pierwsze 7 dni to pełna wersja; potem mail zawiera 5 ogłoszeń i link do zamówienia planu Firma.

W planach Firma i Firma Pro masz też 💻 panel w przeglądarce (panel.przetargibot.pl – wpisz swój e-mail, a przyjdzie link do logowania): wyszukiwarka, ⭐ obserwowane z przypomnieniami mailem, wyniki i złożone oferty, eksport do Excela i Ustawienia – branże, regiony i częstotliwość maili. Powiadomienia od razu (co godzinę), radar konkurencji i analiza AI są w Telegramie.

8Coś nie działa?

Nie dostaję żadnych przetargów

Wpisz /moje i sprawdź: czy masz wybrane branże, czy powiadomienia nie są wstrzymane (wtedy wpisz /start) i jaką masz częstotliwość. Wąskie ustawienia – jedna branża i małe województwo – mogą dawać kilka ogłoszeń w tygodniu. Sprawdź /teraz.

Dostaję za dużo wiadomości

Zawęź województwa (/wojewodztwa), rodzaj (/rodzaj), klikaj „👎 Nie dla mnie” pod niepasującymi ogłoszeniami albo przełącz na zestawienie raz dziennie: /czestotliwosc.

Wpisuję komendę i nic się nie dzieje

Komenda musi zaczynać się od ukośnika (/moje, nie „moje”) i być bez polskich znaków (/branze, /wojewodztwa). Najprościej wybrać ją z przycisku Menu (☰) obok pola tekstowego.

Bot zniknął z listy czatów

Wyszukaj w Telegramie @przetargi_net_bot albo otwórz t.me/przetargi_net_bot. Twoje ustawienia są zapisane.

Po 7 dniach przychodzi mniej ogłoszeń

Skończył się okres pełnej wersji i działa darmowy plan Start (do 5 ogłoszeń dziennie z jednej branży i jednego województwa). Pełną wersję włączysz w /abonament.

Czy dane w ogłoszeniu są pewne?

Bot pobiera dane z rejestrów publicznych, ale przed złożeniem oferty zawsze sprawdź dokumenty w źródle – przycisk 🔗 Otwórz.

Nie ma tu odpowiedzi? Napisz: [email protected].

Otwórz bota w Telegramie