Polityka prywatności

Obowiązuje od: 7 listopada 2026 r.

W skrócie: zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby wysyłać Ci przetargi i rozliczyć abonament. Nie sprzedajemy danych, nie wysyłamy reklam innych firm i nie używamy plików cookies do śledzenia. W każdej chwili możesz się wypisać i poprosić o usunięcie danych.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest NKSBud Sebastian Niakas, ul. Lipowa 7D lok. 5, 55-140 Żmigród, NIP 8942742349, prowadzący serwis Przetargi Bot (przetargibot.pl oraz bot @przetargi_net_bot w Telegramie) – dalej „my”.

Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected] albo wiadomość do bota w Telegramie. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Kiedy	Jakie dane
Korzystasz z bota w Telegramie	numer czatu (identyfikator Telegrama), imię i nazwisko lub nazwa widoczna w Telegramie, Twoje ustawienia (branże, tematy, województwa, słowa kluczowe, pomijane słowa, a jeśli ustawisz promień dojazdu – nazwa i współrzędne wybranej miejscowości, nie Twój adres ani lokalizacja telefonu), lista wysłanych i obserwowanych przetargów, numery NIP firm dodanych do radaru, NIP podany w komendzie /nip, daty rozpoczęcia okresu próbnego i abonamentu, treść wiadomości, które do nas piszesz
Jesteś w grupie firmowej z botem (Firma Pro)	numer grupy i jej nazwa; gdy klikniesz „🙋 Biorę to” – Twoje imię z Telegrama i identyfikator Telegrama, widoczne dla członków tej grupy jako osoba zajmująca się przetargiem. Zwykłych rozmów w grupie bot nie zapisuje.
Zapisujesz się na wersję mailową	adres e-mail, wybrana branża i województwo, data zapisu, informacja o wysłanych mailach, techniczny kod do wypisania się. Zapis bez potwierdzenia adresu usuwamy po 7 dniach.
Korzystasz z okresu próbnego	skrót (hash) adresu e-mail i – jeśli go podasz – NIP-u firmy, z którego nie da się odczytać adresu ani numeru. Służy tylko do tego, żeby okres próbny przysługiwał raz na adres i firmę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona przed nadużyciami). Przechowujemy go do 3 lat.
Kupujesz plan Firma lub Firma Pro	nazwa firmy, NIP, adres rozliczeniowy, e-mail, kwota i data płatności, identyfikator klienta i subskrypcji w Stripe. Danych karty ani innych danych płatniczych nie widzimy – obsługuje je wyłącznie Stripe.
Polecasz bota albo zakładasz konto z linku polecającego	kod polecający, informacja, kto kogo polecił, data polecenia i czy przyznano rabat (kwota rabatu jest zapisywana jako saldo klienta w Stripe). Polecający widzi tylko liczbę poleceń i przyznanych rabatów – nie widzi danych osoby poleconej.
Logujesz się do panelu w przeglądarce (plan Firma i Firma Pro)	skrót (hash) jednorazowego linku do logowania i identyfikatora sesji, data logowania i ostatniej wizyty, ogólny opis urządzenia (np. „Windows, Chrome”) – żeby pokazać listę zalogowanych urządzeń i powiadomić Cię o nowym logowaniu. Nie zapisujemy adresu IP ani historii przeglądanych stron.
Odwiedzasz stronę przetargibot.pl	dane techniczne zapisywane przez dostawcę hostingu (adres IP, rodzaj przeglądarki, czas wizyty). Sami nie używamy narzędzi analitycznych ani plików cookies.
Komentujesz post albo piszesz do @przetargibot na Instagramie	identyfikator i nazwa użytkownika na Instagramie, treść komentarza lub wiadomości do nas, informacja, czy wysłaliśmy Ci kod rabatowy i czy go użyto. Służy to do odpowiedzi i obsługi akcji z kodem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Możesz poprosić o usunięcie tych danych w każdej chwili.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy świadczyć usługi (np. bez adresu e-mail nie wyślemy maila, a bez danych firmy nie wystawimy faktury).

3. Po co i na jakiej podstawie

Świadczenie usługi – wysyłanie dopasowanych przetargów, przypomnień, wyników, radaru i podsumowań, obsługa okresu próbnego, planu Start i planu Firma (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – umowa).
Płatności i faktury – rozliczenie abonamentu, wystawienie i przechowywanie faktur VAT (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – umowa i obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
Wiadomości o usłudze – informacja o końcu okresu próbnego, zmianie planu, płatności i zmianach w usłudze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie wysyłamy reklam innych firm.
Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń – kopie zapasowe, wykrywanie nadużyć, obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).

Dopasowanie przetargów do Twoich ustawień odbywa się automatycznie, ale nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa.

4. Dane z rejestrów publicznych o wykonawcach i zamawiających

Usługa pokazuje informacje z ogłoszeń o zamówieniach publicznych: Biuletynu Zamówień Publicznych (e-Zamówienia), dziennika UE TED oraz Bazy Konkurencyjności, a w planie Firma Pro także z Centralnego Rejestru Umów (umowy zawierane przez jednostki sektora finansów publicznych) – Bazę Konkurencyjności i Centralny Rejestr Umów za pośrednictwem serwisu Atlas Przetargów (licencja CC BY 4.0). W planie Firma Pro także z informacji z otwarcia ofert publikowanej przez zamawiających na platformie e-Zamówienia (art. 222 ust. 5 Pzp). Mogą to być nazwy, NIP, miejscowości, ceny złożonych ofert, wyniki przetargów i dane umów (przedmiot, wartość, okres) firm, w tym przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Z Centralnego Rejestru Umów pokazujemy wyłącznie umowy z przedsiębiorcami posługującymi się numerem NIP – pomijamy umowy z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności. W karcie wykonawcy (plan Firma Pro) pokazujemy też dane firmy z wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów (nazwa, adres prowadzenia działalności, REGON, KRS, status VAT). Nie zbieramy numerów telefonów ani adresów e-mail wykonawców – przycisk „Kontakt” otwiera wyszukiwanie firmy w Google Maps. Pokazujemy też publiczne dane kontaktowe zamawiających podane w ogłoszeniach.

Pozwolenia na budowę. Z rejestru wniosków i decyzji o pozwoleniu na budowę Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (serwis dane.gov.pl) pokazujemy rodzaj inwestycji, miejsce, datę decyzji i nazwę inwestora – wyłącznie gdy inwestorem jest firma lub instytucja. Inwestorów będących osobami prywatnymi pomijamy, a danych projektantów nie przetwarzamy. Położenie miejscowości bierzemy z Państwowego Rejestru Nazw Geograficznych.

Publiczne strony branż. Na stronach panel.przetargibot.pl/przetargi pokazujemy aktualne ogłoszenia z rejestrów publicznych (przedmiot, zamawiający, miejsce, termin) – bez danych użytkowników i bez danych osób fizycznych.

Przetwarzamy je, żeby pokazywać wyniki przetargów, statystyki cen, profil zamawiającego, listę złożonych ofert, radar konkurencji, zestawienia zleceń udzielonych w regionie, kartę wykonawcy oraz umowy zamawiających, które wkrótce wygasają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnianiu przedsiębiorcom informacji o rynku zamówień publicznych). Dane pochodzą wyłącznie z tych publicznych źródeł, przechowujemy je do 24 miesięcy od publikacji ogłoszenia. Jeśli dotyczą one Ciebie, możesz wnieść sprzeciw – napisz na [email protected].

5. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu albo jako samodzielni administratorzy swoich usług:

Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA) – hosting strony przetargibot.pl (Cloudflare Pages), obsługa adresu domeny (DNS) oraz bezpieczne połączenie z panelem w przeglądarce (szyfrowanie i ochrona przed atakami);
Telegram (Telegram Messenger Inc. / Telegram FZ-LLC) – dostarczanie wiadomości w bocie, na zasadach regulaminu i polityki prywatności Telegrama;
Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irlandia) – obsługa płatności, subskrypcji i panelu klienta;
home.pl (home.pl S.A., Polska) – domena przetargibot.pl;
Brevo (Sendinblue SAS, Francja) – wysyłka maili z przetargami i potwierdzeń (adres e-mail, treść wiadomości);
Mikrus (mikr.us) – serwer, na którym działa bot i jest przechowywana baza danych (serwerownia w Finlandii);
Anthropic (Anthropic, PBC, USA) – analiza ogłoszeń przez AI na żądanie użytkownika (z treścią ogłoszenia, a w planie Firma Pro także publicznych dokumentów zamówienia z platformy e-Zamówienia), odczytywanie publicznej informacji z otwarcia ofert (nazwy i ceny wykonawców) oraz automatyczne uzupełnianie danych ogłoszeń (kod CPV, miejsce realizacji – wtedy przekazujemy wyłącznie tytuł i opis publicznego ogłoszenia, bez żadnych danych użytkowników). Przy analizie na żądanie przekazujemy treść publicznego ogłoszenia i krótki opis profilu firmy (wybrane branże, regiony, tytuły przetargów wygranych przez firmę wskazaną w /nip). Nie przekazujemy numeru czatu, imienia ani adresu e-mail. Zgodnie z warunkami komercyjnymi Anthropic dane przesłane przez API nie służą do trenowania modeli;
Google (Google Ireland Ltd.) – wyświetlanie czcionek na stronie (Google Fonts) – przy tym Twoja przeglądarka przekazuje Google adres IP – oraz przechowywanie zaszyfrowanych kopii zapasowych na Google Drive (bez klucza Google nie może ich odczytać);
Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) – Instagram: odbieranie komentarzy i wiadomości do @przetargibot oraz wysyłanie odpowiedzi;
dostawca programu do wystawiania faktur i, jeśli z niego korzystamy, biuro rachunkowe – księgowość i faktury VAT; faktury trafiają też do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
organy publiczne – tylko gdy wymagają tego przepisy.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Stripe, Telegram, Google, Meta, Anthropic i Cloudflare mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

6. Jak długo przechowujemy dane

dane konta w bocie i wersji mailowej (ustawienia, radar, obserwowane) – przez czas korzystania z usługi i do czasu, gdy poprosisz o ich usunięcie (także po /stop lub wypisaniu się z maili);
informacje o wysłanych ogłoszeniach – do 30 dni, obserwowane przetargi – do terminu i wyniku przetargu;
informacja „🙋 Biorę to” w grupie firmowej – do usunięcia ogłoszenia z bazy, najdłużej 6 miesięcy (wcześniej, gdy klikniesz „↩️ Oddaję”);
dane do faktur i płatności – 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (wymóg przepisów podatkowych);
sesje panelu w przeglądarce – do wylogowania, najdłużej 30 dni od ostatniej wizyty; linki do logowania – 2 dni;
kopie zapasowe – na serwerze 7 dni, zaszyfrowane kopie na Google Drive 14 dni;
dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu terminów przedawnienia.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected] albo w bocie. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Najprostsze sprawy załatwisz sam:

wstrzymanie wiadomości w Telegramie – komenda /stop, ustawienia – /moje;
wypisanie z maili – link „Wypisz się” w każdym mailu;
rezygnacja z abonamentu i zmiana danych do płatności – /abonament → „Zarządzaj abonamentem”.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Strona przetargibot.pl nie zapisuje własnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Jeśli wejdziesz z linku z kodem rabatowym (…/?kod=KOD), strona zapamięta ten kod w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage, wpis „pb_kod”) na 30 dni, żeby rabat nie przepadł, gdy wrócisz później. Nic więcej tam nie zapisujemy i nie wysyłamy tego nigdzie poza botem. Wpis usuniesz, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Panel w przeglądarce (panel.przetargibot.pl) używa jednego niezbędnego pliku cookie „pb_sesja”, który utrzymuje zalogowanie przez maksymalnie 30 dni; bez niego panel nie działa, dlatego nie wymaga on zgody. Ruch do panelu przechodzi przez sieć Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA), która chroni go przed atakami i szyfruje połączenie. Strona płatności Stripe i panel klienta Stripe używają własnych plików cookies niezbędnych do bezpiecznej płatności – zasady opisuje polityka prywatności Stripe.

9. Bezpieczeństwo

Dostęp do danych ma wyłącznie administrator. Połączenia ze stroną, Telegramem, Stripe i serwerem poczty są szyfrowane. Klucze dostępu przechowujemy poza kodem i nie udostępniamy ich osobom trzecim. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy dodamy nową funkcję lub zmienimy dostawcę. O istotnych zmianach poinformujemy w bocie lub mailem z wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem przetargibot.pl/polityka-prywatnosci.html.