PBPrzetargi Bot ← Strona główna

Regulamin usługi Przetargi Bot

Obowiązuje od: 5 listopada 2026 r.

W skrócie: przez 7 dni masz pełną wersję (Firma Pro) za darmo, potem darmowy plan Start albo płatny plan: Firma za 59 zł brutto (47,97 zł netto) lub Firma Pro za 159 zł brutto (129,27 zł netto) miesięcznie. Abonament odnawia się co miesiąc, możesz zrezygnować w każdej chwili – działa do końca opłaconego okresu. Dane o przetargach i umowach pochodzą z rejestrów publicznych i zawsze warto je sprawdzić w źródle.

§ 1. Usługodawca i kontakt

1. Usługę Przetargi Bot świadczy NKSBud Sebastian Niakas, ul. Lipowa 7D lok. 5, 55-140 Żmigród, NIP 8942742349 („Usługodawca”).

2. Kontakt: [email protected] albo wiadomość do bota @przetargi_net_bot w Telegramie.

§ 2. Definicje

§ 3. Zakres Usługi

1. Usługodawca co godzinę pobiera ogłoszenia z Biuletynu Zamówień Publicznych (platforma e-Zamówienia), dziennika UE TED oraz Bazy Konkurencyjności (za pośrednictwem serwisu Atlas Przetargów) i wysyła Użytkownikowi te, które pasują do jego ustawień. Z BZP pobierane są także ogłoszenia o zamówieniach, dla których nie ma obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; są one oznaczone w Usłudze, a zasady udziału w nich określa zamawiający. Gdy ogłoszenie nie podaje kodu CPV albo miejsca realizacji, Usługodawca może je ustalić automatycznie z treści ogłoszenia (z pomocą AI); takie dane są oznaczone jako „dobrane z opisu” albo „wg opisu” i mogą być niedokładne. W Planie Firma Pro korzysta też z Centralnego Rejestru Umów (za pośrednictwem serwisu Atlas Przetargów). Informacje o pozwoleniach na budowę pochodzą z rejestru Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (GUNB) udostępnianego w serwisie dane.gov.pl, aktualizowanego przez GUNB zwykle co 1–2 tygodnie, a położenie miejscowości (do odległości i promienia dojazdu) – z Państwowego Rejestru Nazw Geograficznych; odległości są liczone w linii prostej i mają charakter orientacyjny.

2. W zależności od planu Usługa obejmuje także: informacje o wadium, kryteriach i okresie realizacji, statystyki cen podobnych zamówień, profil zamawiającego, przypomnienia o terminach, informacje o zmianach i wynikach obserwowanych przetargów, radar konkurencji, zestawienie umów na roboty budowlane w regionie, unieważnione przetargi, pozwolenia na budowę oraz szacunkowy koszt etatu przy zamówieniach na usługi.

3. Usługa ma charakter informacyjny. Usługodawca nie jest stroną postępowań, nie składa ofert w imieniu Użytkownika i nie udziela porad prawnych.

§ 4. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Bota potrzebne jest konto w komunikatorze Telegram i urządzenie z dostępem do internetu (telefon lub komputer z aplikacją Telegram albo przeglądarką).

2. Do korzystania z Wersji mailowej potrzebny jest aktywny adres e-mail.

3. W Planach Firma i Firma Pro Użytkownik może korzystać także z panelu w przeglądarce internetowej pod adresem panel.przetargibot.pl (wyszukiwarka ogłoszeń, obserwowane przetargi, eksport do Excela, abonament). Logowanie odbywa się bez hasła – jednorazowym linkiem wysłanym w Bocie (komenda /panel) albo na adres e-mail przypisany do konta; sesja trwa do 30 dni. Jednocześnie można być zalogowanym na 2 urządzeniach w Planie Firma i na 10 urządzeniach w Planie Firma Pro – logowanie na kolejnym wylogowuje najdawniej używane. Użytkownik nie udostępnia linków do logowania osobom trzecim i może w każdej chwili wylogować wszystkie urządzenia.

4. Do zapłaty potrzebna jest karta płatnicza lub inna metoda udostępniona przez operatora płatności Stripe w oknie płatności.

§ 5. Rozpoczęcie korzystania i Okres próbny

1. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta, gdy Użytkownik naciśnie „Start” w Bocie albo potwierdzi zapis do Wersji mailowej na stronie przetargibot.pl. Użytkownik akceptuje wtedy niniejszy regulamin.

2. Każdy nowy Użytkownik otrzymuje jednorazowo 7-dniowy Okres próbny z dostępem do funkcji Planu Firma Pro (z ograniczeniami liczby analiz AI opisanymi w § 7 ust. 2). Okres próbny nie wymaga podania danych płatniczych i nie przechodzi automatycznie w płatny abonament.

3. Po Okresie próbnym, jeśli Użytkownik nie wykupi Planu płatnego, Usługa jest świadczona w Planie Start.

4. Zakładanie kolejnych kont wyłącznie w celu ponownego uzyskania Okresu próbnego jest niedozwolone. Okres próbny przysługuje jednorazowo dla danego adresu e-mail oraz dla danej firmy (numeru NIP) – jeżeli NIP albo adres e-mail był już użyty w Okresie próbnym na innym koncie, konto otrzymuje od razu Plan Start. Zapis do Wersji mailowej wymaga potwierdzenia adresu e-mail linkiem wysłanym w wiadomości; niepotwierdzone zapisy są usuwane po 7 dniach. Usługodawca nie przyjmuje zapisów z adresów tymczasowych (jednorazowych skrzynek).

§ 6. Plan Start (bezpłatny)

Plan Start obejmuje: jedną branżę i jedno województwo, ogłoszenia z BZP, raz dziennie do 5 ogłoszeń – rano z poprzedniego dnia, a w Wersji mailowej, według wyboru Użytkownika, także po południu z bieżącego dnia (tytuł, zamawiający, miejsce, termin, link) oraz obserwowanie 1 przetargu z przypomnieniem o terminie. Plan Start jest bezpłatny i bezterminowy. Usługodawca może zmienić jego zakres zgodnie z § 13.

§ 7. Plany płatne i ceny

1. Plan Firma obejmuje: wszystkie branże i województwa, własne słowa kluczowe, ogłoszenia z BZP, TED i Bazy Konkurencyjności w ciągu godziny od pobrania z rejestru albo w zestawieniu dziennym lub tygodniowym, według wyboru Użytkownika (w Bocie), lub w podsumowaniu dziennym albo tygodniowym (w Wersji mailowej), wadium, kryteria, ceny z rynku i profil zamawiającego, obserwowanie przetargów z przypomnieniami, zmianami i wynikami, radar konkurencji oraz zestawienia: otwartych przetargów (/otwarte) i zleceń udzielonych w branżach i regionie Użytkownika (/realizacja, /budowy), w tym zleceń prawdopodobnie jeszcze realizowanych – ustalanych na podstawie braku ogłoszenia o wykonaniu umowy w BZP i okresu realizacji z ogłoszenia, co jest szacunkiem. Plan Firma obejmuje też: filtr promienia dojazdu od wybranej miejscowości, tematy zawężające branżę, oznaczenie części zamówienia pasujących do branż Użytkownika, informacje o unieważnionych przetargach (z podstawą unieważnienia, gdy podaje ją ogłoszenie) i o wcześniejszym unieważnieniu podobnego postępowania u zamawiającego, a w branżach, których to dotyczy – pozwolenia na budowę z rejestru GUNB i zestawienie budów, przy których mogą być kupowane wyposażenie lub usługi. Szacunkowy koszt etatu (/etat) jest wyliczany z obowiązującego minimalnego wynagrodzenia i składek pracodawcy i nie stanowi kalkulacji oferty.

2. Plan Firma Pro obejmuje zakres Planu Firma oraz informacje z Centralnego Rejestru Umów: umowy zamawiających z branż i województw Użytkownika, które wkrótce wygasają, oraz umowy zamawiającego z ogłoszenia z podobnym przedmiotem, a także analizę ogłoszenia przez sztuczną inteligencję (AI) – do 20 analiz w miesiącu kalendarzowym; w Okresie próbnym – 3 analizy. Gdy postępowanie jest prowadzone na platformie e-Zamówienia (Urząd Zamówień Publicznych), analiza w opłaconym Planie Firma Pro obejmuje także publicznie udostępnione dokumenty zamówienia (m.in. SWZ, opis przedmiotu zamówienia, projekt umowy); w Okresie próbnym – jedna taka analiza. Dokumentów z innych platform zakupowych Usługodawca nie pobiera – wraz z odpowiedziami na pytania o analizowany przetarg (do 5 pytań do jednego przetargu i 60 w miesiącu) i projektem wniosku o wyjaśnienie treści dokumentów zamówienia, a także grupę firmową: połączenie konta z jedną grupą w komunikatorze Telegram, której członkowie otrzymują ogłoszenia i korzystają z funkcji Planu Firma Pro w ramach abonamentu Użytkownika (pula analiz AI jest wspólna dla konta i grupy). Użytkownik decyduje, kogo dodaje do grupy (do 10 osób), i odpowiada za korzystanie z Usługi przez jej członków. Gdy w grupie jest więcej osób, Usługodawca informuje o tym, a po 7 dniach wstrzymuje wysyłkę do grupy do czasu zmniejszenia liczby osób. Plan Firma Pro obejmuje też informację o ofertach złożonych w postępowaniach prowadzonych na platformie e-Zamówienia (nazwy wykonawców i ceny z publicznie udostępnionej informacji z otwarcia ofert, art. 222 ust. 5 Pzp) – dla obserwowanych przetargów i firm z radaru konkurencji. Dane te są odczytywane automatycznie i mogą zawierać błędy; wiążący jest dokument zamawiającego. Niewykorzystane analizy nie przechodzą na kolejny miesiąc. Dane z rejestru są dostępne od lipca 2026 r., a datę zakończenia umowy Usługodawca ustala z rejestru albo – gdy rejestr jej nie podaje – szacuje z opisu umowy, co jest wyraźnie oznaczone.

3. Ceny (miesięcznie): Plan Firma – 59 zł brutto, tj. 47,97 zł netto; Plan Firma Pro – 159 zł brutto, tj. 129,27 zł netto (w tym 23% VAT). Ceny promocyjne i kody rabatowe obowiązują na warunkach podanych przy ich udostępnieniu. Użytkownicy, którzy wykupili abonament przed zmianą cennika, zachowują dotychczasową cenę, dopóki abonament się odnawia. Abonament roczny został wycofany ze sprzedaży; abonamenty roczne wykupione wcześniej działają do końca opłaconego okresu na dotychczasowych warunkach.

4. Użytkownik Planu Firma może w każdej chwili przejść na Plan Firma Pro w Bocie (/abonament). Za pozostałą część bieżącego okresu pobierana jest proporcjonalna dopłata, a od kolejnego okresu obowiązuje cena Planu Firma Pro. Przejście na tańszy plan następuje od kolejnego okresu, na prośbę wysłaną na adres e-mail Usługodawcy.

5. Za każdy opłacony okres Usługodawca wystawia fakturę VAT na dane podane przy płatności i przesyła ją na adres e-mail Użytkownika. Faktury są wystawiane również w Krajowym Systemie e-Faktur, gdy wymagają tego przepisy.

6. Funkcje zapowiedziane na stronie jako przygotowywane nie są częścią Planu płatnego, dopóki nie zostaną udostępnione.

7. Program poleceń. Użytkownik może udostępnić swój link polecający (/polec w Bocie). Gdy osoba, która nie korzystała wcześniej z Usługi, założy konto przez ten link w ciągu 48 godzin od jego otwarcia i po raz pierwszy opłaci Plan płatny, polecający otrzymuje rabat w wysokości ceny jednego miesiąca swojego Planu płatnego, rozliczany przy kolejnej płatności (saldo w Stripe). Rabat nie przysługuje za polecenie samego siebie ani innego konta tego samego Użytkownika i nie podlega wymianie na pieniądze. Polecony płaci cenę standardową.

8. Kody rabatowe. Usługodawca może udostępniać kody rabatowe na swoim profilu w serwisie Instagram (instagram.com/przetargibot). Warunki kodu – wysokość rabatu, liczbę miesięcy, termin ważności, limit osób i to, czy kod jest tylko dla nowych klientów – Bot pokazuje po wpisaniu kodu (/kod w Bocie albo zakładka Abonament w panelu). Kod może: (a) obniżyć cenę Planu płatnego o podany procent na pierwszy miesiąc, na podaną liczbę miesięcy albo na czas trwania abonamentu; (b) dać pierwszy miesiąc Planu płatnego za 0 zł – przy płatności podaje się metodę płatności, a od drugiego miesiąca abonament odnawia się po cenie standardowej, chyba że Użytkownik wcześniej zrezygnuje; (c) wydłużyć dostęp do funkcji Planu Firma Pro o podaną liczbę dni bez podawania danych płatniczych – po tym czasie Usługa jest świadczona w Planie Start. Kod wpisany przy trwającym abonamencie obniża kolejne płatności. Na jednym koncie działa jeden kod naraz, każdy kod można wykorzystać na danym koncie raz, a kodów nie można łączyć ze sobą; nie wyklucza to rabatu z programu poleceń (ust. 7). Kod nie podlega wymianie na pieniądze. Wyłączenie kodu przez Usługodawcę nie odbiera rabatu już przyznanego. Przy kodzie z pierwszym miesiącem za 0 zł rabat z programu poleceń dla polecającego przysługuje po pierwszej płatności poleconego wyższej niż 0 zł.

§ 8. Płatności i odnawianie abonamentu

1. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia). Usługodawca nie ma dostępu do danych karty ani innych danych płatniczych.

2. Plany płatne są abonamentami miesięcznymi, który odnawia się automatycznie na kolejny miesiąc, a opłata jest pobierana z wybranej metody płatności na początku każdego okresu – do czasu rezygnacji.

3. Plan płatny zostaje włączony niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, zwykle w ciągu kilku minut.

4. Jeśli opłata za kolejny okres nie powiedzie się, Stripe może ponowić próbę. Do czasu skutecznej płatności Usługa jest świadczona w Planie Start.

5. Usługodawca może również przyjąć płatność przelewem na podstawie faktury pro forma – po zaksięgowaniu wpłaty Plan płatny jest włączany na opłacony okres.

§ 9. Rezygnacja i rozwiązanie umowy

1. Użytkownik może zrezygnować z Planu płatnego w każdej chwili: w Bocie (/abonament → „Zarządzaj abonamentem”) albo pisząc na [email protected]. Rezygnacja działa od końca opłaconego okresu – do tego czasu Plan płatny pozostaje aktywny. Opłaty za rozpoczęty okres nie są zwracane, z zastrzeżeniem § 10.

2. Użytkownik może w każdej chwili przestać korzystać z Usługi: wpisać /stop w Bocie, wypisać się z Wersji mailowej linkiem w mailu lub poprosić o usunięcie danych.

3. Usługodawca może rozwiązać umowę z 14-dniowym wypowiedzeniem, a ze skutkiem natychmiastowym – gdy Użytkownik rażąco narusza regulamin (np. próbuje zakłócić działanie Usługi lub masowo pobierać dane). W razie rozwiązania umowy przez Usługodawcę bez winy Użytkownika zwraca on proporcjonalną część opłaty za niewykorzystany okres.

§ 10. Konsumenci i przedsiębiorcy na prawach konsumenta

1. Usługa jest skierowana przede wszystkim do przedsiębiorców. Jeśli Użytkownik jest konsumentem albo osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, dla której umowa nie ma charakteru zawodowego (art. 38a ustawy o prawach konsumenta), ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny – pisząc na [email protected].

2. Jeśli taki Użytkownik zażądał rozpoczęcia świadczenia Planu płatnego przed upływem terminu na odstąpienie (zapłata i włączenie planu przed upływem 14 dni), w razie odstąpienia płaci za usługę świadczoną do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do jej zakresu. Pozostałą kwotę Usługodawca zwraca w ciągu 14 dni tą samą metodą płatności.

3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, np. pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Inspekcji Handlowej.

§ 11. Źródła danych i odpowiedzialność

1. Informacje o przetargach, wynikach, cenach i wykonawcach pochodzą z rejestrów publicznych i są przetwarzane automatycznie. Usługodawca dokłada starań, by były kompletne i aktualne, ale nie gwarantuje, że Usługa obejmie każde ogłoszenie ani że wszystkie dane (np. kwota wadium, termin, statystyki cen) będą bezbłędne. Wiążąca jest zawsze treść ogłoszenia i dokumentów zamówienia w źródłowym rejestrze – Użytkownik powinien ją sprawdzić przed złożeniem oferty.

2. Usługa nie obejmuje ogłoszeń publikowanych wyłącznie na stronach zamawiających lub na prywatnych platformach zakupowych.

3. Usługodawca dokłada starań, by Usługa działała bez przerw, ale mogą wystąpić przerwy wynikające z prac technicznych, awarii lub niedostępności rejestrów źródłowych, Telegrama albo poczty e-mail. Wiadomości wysyłane w ciszy nocnej (21:00–7:00) mogą zostać dostarczone rano.

4. Wobec Użytkowników niebędących konsumentami ani przedsiębiorcami na prawach konsumenta odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do wysokości opłat zapłaconych przez Użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy; Usługodawca nie odpowiada za utracone korzyści, w tym za nieuzyskanie zamówienia. Ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.

5. Analiza AI powstaje automatycznie na podstawie treści ogłoszenia (bez dokumentów SWZ, chyba że wskazano inaczej) i może zawierać błędy lub pomijać istotne informacje. Ma charakter pomocniczy, nie jest poradą prawną ani rekomendacją złożenia lub niezłożenia oferty. Decyzja i weryfikacja warunków w dokumentach zamówienia należą do Użytkownika.

§ 12. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Usługi można składać na [email protected] lub w Bocie. Warto podać opis problemu, numer klienta z /abonament lub adres e-mail z Wersji mailowej.

2. Usługodawca rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania i odpowiada w ten sam sposób, w jaki ją złożono, chyba że Użytkownik poprosi inaczej.

§ 13. Zmiany regulaminu i Usługi

1. Usługodawca może zmienić regulamin, ceny lub zakres planów z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zmiany źródeł danych, kosztów lub funkcji Usługi.

2. O zmianach Usługodawca informuje w Bocie lub mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Zmiana ceny nie dotyczy okresu już opłaconego. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może zrezygnować z Usługi przed ich wejściem w życie.

§ 14. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Do umowy stosuje się prawo polskie. Wobec konsumentów nie wyłącza to ochrony, jaką zapewniają im bezwzględnie obowiązujące przepisy kraju ich zwykłego pobytu.

2. Spory z Użytkownikami niebędącymi konsumentami ani przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

3. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna pod adresem przetargibot.pl/regulamin.html; na prośbę wyślemy ją mailem w formacie PDF.